Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz zasady bezpieczeństwa stosowane w aplikacji i serwisie Sky Group HR System dostępnych pod adresem alonstrsolution.pl.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Sky Group sp. z o.o. (dalej „Administrator”).
Zakres przetwarzanych danych
Dane identyfikacyjne użytkownika (imię, nazwisko, adres e‑mail).
Numer telefonu wykorzystywany do weryfikacji SMS (logowanie dwuetapowe).
Dane pracownicze w systemie HR (np. stanowisko, dział, numer pracownika, dokumenty kadrowe) w zakresie niezbędnym do obsługi procesów kadrowych.
Metadane logowania i aktywności (adres IP, nagłówek User‑Agent, znaczniki czasu) na potrzeby bezpieczeństwa i audytu.
Pliki przesyłane przez użytkowników (np. dokumenty kadrowe) — przechowywane w bezpiecznej lokalizacji serwerowej.
Cel i podstawa prawna przetwarzania
Realizacja i utrzymanie funkcjonalności systemu HR (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy/relacji służbowej).
Wypełnienie obowiązków prawnych związanych z prawem pracy i rachunkowością (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Zapewnienie bezpieczeństwa, rozliczalności i audytu działań w systemie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora).
Logowanie i bezpieczeństwo
Stosujemy dwuetapową weryfikację (2FA) via SMS dla wszystkich użytkowników.
Hasła przechowywane są w postaci skrótów kryptograficznych.
Poświadczenia oraz sesje są chronione zgodnie z dobrymi praktykami bezpieczeństwa.
Odbiorcy danych i transfery
Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym wysyłkę SMS oraz utrzymanie infrastruktury serwerowej, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.
Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim.
W przypadku przekazywania danych poza EOG, stosowane są odpowiednie mechanizmy ochrony zgodne z RODO.
Okres przechowywania
Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów opisanych powyżej oraz zgodnie z wymaganiami prawa pracy i rachunkowości. Archiwizacja odbywa się w systemie zgodnym z polityką retencji danych.
Twoje prawa
Prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w uzasadnionym interesie Administratora.
Prawo do przenoszenia danych.
Prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Pliki cookies
Serwis może wykorzystywać niezbędne pliki cookies w celu utrzymania sesji użytkownika i poprawnego działania aplikacji. Nie stosujemy cookies w celach marketingowych w ramach HR Systemu.
Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych prosimy o kontakt z Administratorem poprzez kanały udostępnione w systemie.